Pliki do pobrania:

  1. Regulamin
  2. Karta zgłoszenia

Regulamin XIII Gminnego Przeglądu Kolęd i Pastorałek

„Śpiewajcie i grajcie Mu”

Organizatorem przeglądu jest Wójt Gminy Jarosław, Gminny Ośrodek Kultury
w Jarosławiu, Proboszcz Parafii Rzymskokatolickiej w Surochowie oraz Stowarzyszenie „Kobiet Aktywnych w Surochowie”

  1. Cel przeglądu
  1. Zachowanie i kultywowanie bogatych tradycji kolędniczych związanych z okresem Świąt Bożego Narodzenia.
  2. Przekazywanie młodemu pokoleniu staropolskich tradycji i obyczajów związanych z okresem Świąt Bożego Narodzenia
  3. Prezentacja tradycyjnych i współczesnych  kolęd i pastorałek.
  4. Integracja społeczności lokalnej poprzez wspólne kolędowanie.
  5. Pobudzenie odpowiedzialności za pielęgnowanie bogactwa tradycji związanych ze staropolskim zwyczajem kolędowania.
  1. Czas i miejsce

Przegląd odbędzie się w świetlicy wiejskiej w Surochowie 18 stycznia 2025 roku (sobota). Początek o godzinie 10:00. Jako pierwsze zaprezentują się dzieci w wieku przedszkolnym oraz z klas od I do IV szkoły podstawowej. Młodzież i dorośli swoje występy rozpoczną nie wcześniej niż 11:00.

  1.  Uczestnicy przeglądu
  1. Uczestnicy przeglądu będą oceniani w kategoriach: dzieci, młodzież i dorośli
  • Dzieci w wieku przedszkolnym oraz z klas od I do IV szkoły podstawowej,
  • Młodzież (kl. V – VIII, szkoła średnia)
  • Dorośli
  • Dopuszcza się maksymalnie trzy osoby/zespoły z jednej szkoły.
  • Uczestnikami konkursu mogą być działające na terenie Gminy Jarosław:

a) Formalne i nieformalne organizacje, zarówno dorosłych, jak i młodzieżowe

  • Zespoły i grupy śpiewacze we wszystkich kategoriach wiekowych.
  1. Ogólne warunki uczestnictwa
  1. Warunkiem uczestnictwa w przeglądzie jest wypełnienie karty zgłoszeniowej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu oraz złożenie jej w Urzędzie Gminy Jarosław, ul. Piekarska 5, (pokój 18) osobiście lub za pośrednictwem poczty.
  2. Zgłoszenie należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08 stycznia 2025 r., do godziny 12:00.
  3. Każdy z uczestników zaprezentuje dwie kolędy tradycyjne. Dopuszcza się jedną kolędę i pastorałkę. Czas trwania występu nie może przekroczyć 10 min. 
  4. Do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć nośnik z nagraniem linii melodycznej/podkładu muzycznego, jeśli uczestnik/zespół wykorzystuje go do prezentacji kolędy/pastorałki.
  5. O przyjęciu zgłoszenia decyduje data wpływu formularza zgłoszeniowego do Organizatora.
  6. Zgłoszenia, które wpłyną do Organizatora po terminie nie będą przyjmowane.
  7. W przypadku niepoprawnego wypełnienia formularza Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu ze zgłaszającym w celu ustalenia niezbędnych danych.
  8. Udział w Przeglądzie jest bezpłatny oraz dobrowolny.
  9. Uczestnik przystępując do Przeglądu poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.
  10. Dane osobowe podane przez osoby fizyczne (uczestników, opiekunów) w zakresie: imię i nazwisko, telefon kontaktowy oraz adres e-mail, będą przetwarzane przez Organizatora w celach związanych z Przeglądem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do wzięcia udziału w Przeglądzie oraz wydania nagród i dyplomów. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz żądanie ich usunięcia.
  11. Jeżeli uczestnik Przeglądu nie ukończył 18. lat do zgłoszenia dołączyć należy pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział w Przeglądzie, przeniesienie praw autorskich oraz upublicznienie wizerunku dziecka. Wzór zgody stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
  12. Pisemne zgody rodziców/opiekunów uczestników Przeglądu, którzy nie ukończyli 18. lat (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) należy złożyć razem
    z formularzem zgłoszeniowym.
  13. Pełnoletni uczestnik przeglądu wypełnia zgodę na udział w Przeglądzie, przeniesienie praw autorskich oraz upublicznienie wizerunku stanowiącą Załącznik nr 3 do Regulaminu. Zgodę należy dostarczyć razem z formularzem zgłoszeniowym.
  14. Uczestnicy Przeglądu, wyrażają zgodę na fotografowanie i utrwalanie dźwięku lub obrazu swoich artystycznych wykonań utworów oraz na rozpowszechnianie wszelkich utrwalonych w ten sposób materiałów, w określony przez Organizatora sposób.
  15. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie oraz rozpowszechnianie przez Organizatora Przeglądu, na zasadzie wyłączności, swojego wizerunku, utrwalonego podczas Przeglądu na fotografiach oraz zapisach audio i wideo.
  16. W imieniu niepełnoletnich uczestników Przeglądu powyższe zgody podpisuje rodzic/opiekun.
  17. Ocena

Występy będzie oceniać komisja konkursowa powołana przez organizatorów przeglądu.

Przy ocenie pod uwagę będą brane:

  1. Ogólne wrażenie artystyczne,
  2. Zgodność z tradycją,
  3. Sposób prezentacji.             
  • Nagrody
  1. Zostaną przyznane nagrody rzeczowe za zajęcie I, II i III miejsca.
  2. Pozostali uczestnicy otrzymają wyróżnienia, również w formie  nagród rzeczowych.
  3. Wszyscy uczestnicy otrzymają pamiątkowe dyplomy.
  4. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy Jarosław i Gminnego Ośrodka Kultury w Jarosławiu.
  • Postanowienia końcowe
  1. Niepełnoletni uczestnicy przeglądu od momentu rozpoczęcia do zakończenia pozostają pod opieką opiekuna zgłoszonego w karcie zgłoszeniowej.
  2. Wszelkie spory wynikające z zastosowania Regulaminu bądź powstałe na tle interpretacji postanowień rozstrzyga Jury w porozumieniu z Organizatorem.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo publikacji nazwisk Laureatów na stronie internetowej Urzędu Gminy Jarosław, Gminnego Ośrodka Kultury w Jarosławiu, portalu społecznościowym Facebook oraz przesłania informacji o laureatach Przeglądu mediom lokalnym.